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                教師風采

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                【教師風采】謝強:“三齡兩歷”的三言兩語

                出處:黨委教師工作部   2022-05-25  [瀏覽:次]

                今天在整理桌面文件時,看著這三個多月以來的成果,心中不免思緒萬千。點開文件夾,三個月來的點點滴滴,不免在腦海里一一浮現。“去了人處要好好干,可是跟吳處推薦了圖書館的優秀員工,你可要為圖書館爭光啊。”馬館的叮嚀還回響耳畔。2021年10月因為工作的需要,我臨時從原來的圖書館到人力資源處,協助楊素秋老師一起開展干部人事檔案“三齡兩歷”的專項審核工作。

                “不可能完成”的任務

                所謂“三齡兩歷”是指:年齡、工齡、黨齡,學歷和工作經歷。還記得到人力資源幫忙的天,楊素秋老師就抱來了一大堆資料,我的工作就是需要完成204位副高以上職稱老師人事檔案的整理和匯總。其實那一瞬間,我整個人都是懵的,感覺自己頭都快要炸了。之前也沒接觸過這相關的工作,要在短時間內學會并且做完這些檔案的收集、整理匯總。我笑了,心想:“這簡直就是不可能完成的任務嘛。望著那厚厚的一堆資料,突然萌生了“我要回圖書館的想法。還好,周垚楊素秋兩位老師我進行了細致的講解,她們開始手把手地教,漸漸地,自己也慢慢上手了,工作速度也有所提升。開頭幾天,我只能處理幾份檔案,慢慢地,我提升到可以完成十幾份了。從一開始的一籌莫展到后面得心應手了,依靠大家的幫助和自己的認真努力,我終于完成了這個看起來“不可能完成”的任務。

                “沒有想到”的難題

                我知道本次工作重點就是核204位老師的年齡、工齡、黨齡,學習經歷、工作經歷等重要信息,但是沒有想到其中最大的難題居然是核對年齡。由于早年間戶籍管理不夠嚴謹,很多老教師的個人檔案里出現了不同的出生時間記錄。其實,人力資源處準備工作開展的還是比較早的,從2021年7月份開始,楊素秋老師就已經給存在此類問題的老師逐一電話通知了,但是由于每人情況不同,加上新冠疫情等影響,相當一部分老師到了2021年年底都未能及時提供原始戶籍檔案材料。此時,離省委組織部要求的截止時間已經很近了,面對任務重時間緊的困難,我壓力倍增、心急不已,甚至有一些想不通,但是我還是耐心給相關老師打電話,解釋這項工作的重要性,指導老師如何去查找原始戶籍檔案材料,幫助老師們解決在查找材料過程中遇到的各種困難。通常,一遍電話不行我就打兩遍,兩遍不行我就打三遍,最多的我打了靠近十次的電話,除了與老師本人溝通外,還要時不時到檔案室與孫文靖老師核對確認老師的檔案信息。終于,在截止日期之前解決大部分“沒有想到”的難題。

                “團團轉”的231-2

                我的工作地點在行政樓231-2,其實辦公空間一點兒不小,可我經常忙的團團轉。一些老師在來學校之前有過工作經歷,由于當時的忽視,相關工作經歷的證明材料并沒有存入檔案里。為了老師的切身利益,我不遺余力提醒、幫助、督促老師們尋找、補齊佐證材料。許多老師在證明材料缺少時,往往出現比較抵觸的情緒。都需要耐心溝通,詳細解釋省里的相關政策,和老師的厲害關系,往往一通電話就是好幾十分鐘,經常是幾個電話打完半天就過去了,有時水都顧不上喝一口。好幾次在食堂里飯,就接到一個電話說已經到了辦公室門口,在等著我回去簽字確認的,三口并兩口匆匆扒完飯,趕回去工作。特別是最后簽字確認的環節,整個231-2擠滿了老師,我既要打電話通知老師盡快來簽字確認,又要接待大批涌入的老師,而打印設備卻在另一個辦公室,我是來來回回忙得團團轉。

                三個月的時間轉瞬即逝,現在我也回到了我原先的崗位。通過這次的人事資料整理工作,讓我學到了很多知識,也總結了許多經驗。與人打交道,既要有認真仔細的態度,還要積極動腦去思考,方能理出思路,分清條理。人事工作的繁瑣和細致,我認識到隔行如隔山,做任何事情都不是我們想象中的那樣輕松。我只能用三言兩語來記錄“三齡兩歷”那張薄薄的文檔背后藏著的勤懇而又辛苦的工作。(圖文、朗讀/謝強 審核/趙宇萱)

                 

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